1 项目背景
当前,随着互联网、物联网等技术的迅速发展和逐渐趋于成熟化,智能化物业管理概念的实现成为可能。通过智能化物业管理平台的建设,为业主、周边商家、物业和社区运营商之间架设起商务的桥梁,为物业公司提供基于开放的物业服务与运营平台,为业主提供物业服务、居家生活服务和邻里社交服务、购物等增值服务。
2 功能介绍
2.1基础数据
基础资料的功能模块包括组织机构、职员、辅助资料等功能。组织机构模块定义总公司、区域公司、管理处、部门和工作组等组织机构信息;职员模块定义和管理各组织机构的职员信息;通过基础资料模块建立起完善的、规范的、全方位的基础数据,为实现企业全面信息化构架好基础平台。
2.2基础物业服务功能
2.2.1设备二维码扫描定位
以二维条码的方式实现设施设备的管理方式,可提高管理方便性和可操作性。通过在建立公共设施设备台账时,为每个设备生成唯一的二维码,该条码可打印,可张贴在设备上,通过手机二维条码扫描识别即可定位,为将来设备报修、维护提供方便。
2.2.2公共设施报修
物业报修投诉可实现居民线上报修,线下服务,同时实现维修服务评价的可视化。依托移动互联网技术,用户可通过手机APP直接扫描损坏设施设备上的二维条码,即可完成报修,物业服务人员通过手机APP接到报修请求后,可精准定位报修的设施,完成维修后及时地反馈给业主,业主可对本次报修结果在线评价,评价结果将纳入物业服务人员的绩效考核中。业主也可通过网站/微信/电话进行报修,可上传照片和登记维修内容。提供以公共设施为维度的维修检索统计,为物业工程部提供数据分析(如设施损坏频率、常见原因等),做好公共设施日常维保工作。
2.2.3信息公告发布
发布小区活动、业主须知、物业信息、维修信息、生活通知、设备故障等公告信息,信息及时推送到业主手机端,有助于业主及时了解物业的最新动态和通知。信息公告可以在后台设置类别、提供文字模板编辑、链接功能,还可统计已查阅信息的业主及人数。
2.2.4巡更管理
巡更管理系统由标签识别码、数据采集器、管理平台软件组成。标签识别码采用二维条码,将具有不同编码的标签识别码张贴于被巡检的设备或线路上(无需布线,无需电源),并将标签识别码及对应安放地点信息存于巡更管理平台软件中。值班人员巡查时利用手机作为数据采集器,在巡查过程中通过手机APP读取条形码的编码信息,即可将何人、何时到达何地的巡逻记录,GPS巡逻轨迹存贮于巡检管理平台中,可随时供管理人员进行分析、处理、回放、统计、制作报表等,给管理者提供一个科学、准确的考核依据。
2.3便民服务功能
以小区业主为服务对象,通过提供与日常生活息息相关的服务,周边商家信息一网打尽,方便衣食住行,折扣优惠信息及时知晓,让小区业主与商家形成线上消费,线下体验的零距离互动,让小区业主足不出户方便购物,安全省钱省心。
2.3.1周边配套店商服务
主要为小区业主提供周边生活配套服务,周边配套店商可方便快速的展示自己的店铺和各类促销信息,既方便业主生活,也给商家带来新的盈利模式,周边生活服务,是以小区为原点,整合小区周边的生活服务,包括餐馆、超市、家政服务等。
业主可在手机上查看附近商家信息,距离,优惠,服务项目和评价,这就能帮助商家推广,不但帮助商家节省推广费,而且能帮助顾客选择安全可靠的商家。业主在平台中选择商品,通过虚拟货币直接线上支付,线下配送。
通过自助管理平台,商家可自行注册登录,审核通过后发布商品或优惠信息。
2.3.2送货委托
业主快件到达小区无法签收的情况下,业主可通过APP委托小区物业代为收件,物业同意后可代为收件,并在业主指定的时间送达。
2.4服务调度
由业主发出需求,物业客服中心根据服务人员配备进行任务下达,将需求派送给一线服务人员,一线员工接单后线下跟进完成任务,业主线上评价后完成闭环。物业管理人员任务量与业主的服务评价有关信息记录,可为线下绩效考核提供依据。